9月24日，省院办公室副主任李海扬一行来汉寿县院检查指导档案工作，汉寿县院党组书记、检察长黄艳霞，市办公室主任徐文辉、省市县三级档案部门工作人员参加座谈。

首先，省院、市院在汉寿县院八楼召开座谈会。会上，汉寿县院党组书记、检察长黄艳霞对该院档案室建设情况和2009-2019年诉讼档案专项清查工作基本情况作了汇报。随后，检查组到档案室进行实地查看，查看了档案办公室、阅览室、整理室、库房的建设情况。之后，检查组还检查了2009-2019年诉讼档案专项清查资料，并检查了诉讼档案、文书档案、实物档案、基建档案等各类档案的归档情况和档案借阅手续等各类资料。

检查结束后，检查组返回会场，现场反馈检查结果，指出档案专项清查和档案管理工作中存在的不足，并现场针对该院在档案中遇到的困难和疑惑进行解答。省院办公室副主任李海扬对汉寿县院档案管理的规范化和取得的进步给予了高度肯定。他要求，要进一步提高对诉讼档案专项清查工作的认识，针对检查中发现的问题和不足逐项进行整改和完善，遇到困难及时向上级院报告，想方设法解决问题，进一步扎实做好诉讼档案清查工作和档案日常管理工作。

汉寿县院党组书记、检察长黄艳霞表示，将认真落实省院、市院提出的意见建议，下一步，该院将以此次清查活动为契机，强化档案管理，进一步完善案件卷宗归档、借阅、调卷等制度落实，创新和改进档案管理办法，形成档案规范化管理长效机制，促进档案工作规范化、科学化运行。